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Titolare del trattamento
Nuova Dimensione, con sede in Via Grimaldi 13, 83020 Contrada (AV), email ass.nuovadimensione@gmail.com, PEC nuovadimensione@pec.buffetti.it.
Quali dati raccogliamo e perché
Raccogliamo dati personali in questi casi, con finalità diverse:
- Modulo contatti: nome, email e messaggio, per rispondere alla richiesta ricevuta. Base giuridica: consenso (spuntando la casella nel modulo) e legittimo interesse a rispondere a chi ci scrive.
- Anagrafica soci: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, comune di residenza, email, per la gestione del rapporto associativo (tesseramento, comunicazioni sociali, partecipazione a eventi). Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo previsto dallo statuto.
- Anagrafica volontari: come sopra, più codice fiscale, telefono, competenze, disponibilità e, per chi partecipa al Servizio Civile Universale, i dati relativi al progetto assegnato. Base giuridica: gestione del rapporto di volontariato ed eventuali obblighi di legge legati al Servizio Civile Universale.
- Iscrizione ad eventi: associazione tra il tuo profilo socio e l'evento scelto, per organizzare la partecipazione. Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo.
- Comunicazioni e newsletter: se attivo, l'indirizzo email viene usato per inviare comunicazioni dell'associazione (news, eventi, avvisi). Ogni email include un link per disiscriversi in qualsiasi momento. Base giuridica: consenso, revocabile in ogni momento.
- Account di accesso (soci, volontari, staff): email e password (quest'ultima mai salvata in chiaro, ma con una funzione di hash sicura), per consentire l'accesso alle aree riservate del sito.
Come vengono trattati i dati
I dati sono trattati con strumenti informatici, con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate (connessioni cifrate ove disponibili, password protette, accessi riservati al solo personale autorizzato). Non effettuiamo profilazione automatizzata né processi decisionali interamente automatizzati.
A chi vengono comunicati i dati
I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali. Possono essere comunicati a: il fornitore del servizio di hosting (per la sola conservazione tecnica dei dati sui server), e alle autorità competenti quando richiesto da un obbligo di legge (es. adempimenti relativi al Servizio Civile Universale nei confronti del Dipartimento competente).
Per quanto tempo conserviamo i dati
I dati dei soci e dei volontari sono conservati per la durata del rapporto associativo/di volontariato e per il tempo previsto dagli obblighi di legge successivi (es. conservazione di documenti contabili e amministrativi). I messaggi del modulo contatti sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta.
I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi richiedere, scrivendo a ass.nuovadimensione@gmail.com:
- accesso ai tuoi dati personali e a una copia degli stessi
- rettifica di dati inesatti o incompleti
- cancellazione dei dati, quando non sussistano obblighi di conservazione
- limitazione o opposizione al trattamento
- portabilità dei dati in un formato strutturato
- revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso (es. newsletter)
Hai inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa vigente.
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